INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI

In base alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 ed ai sensi del D.LGS. 196/2003, “codice in materia di protezione dei dati personali”, l’Azienda Speciale Fiere di S. Lucia in qualità di “titolare” del trattamento e di seguito denominato Ente, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Finalità del trattamento.

I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale dell’Ente, secondo le seguenti finalità:

  1. a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela e con i fornitori (p.es. acquisizione dei dati preliminari alla conclusione di un contratto; esecuzione di operazioni e prestazioni di servizi sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso; etc.etc.) e alla tutela del credito (incarichi a società di recupero crediti, società di factoring e/o istituti di credito);
  2. b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Ente, per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
  • inviare alla clientela informazioni o materiale pubblicitario concernente le rassegne fieristiche annualmente organizzate dall’Ente;
  • verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso società di ricerche di mercato;
  1. c) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate (p. es. normative fiscali, statistiche, etc.etc.).

Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza ai sensi degli articoli 31 e successivi del D.LGS. 196/2003.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

Per lo svolgimento della sua attività, l’Ente si rivolge anche a:

1) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra l’Ente ed il cliente. Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:

  1. a) prestazioni dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, logistici, assicurativi, etc.);
  2. b) stampa dei cataloghi;
  3. c) stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela;

Ne consegue che, senza il consenso dell’interessato alla comunicazione dei dati ai suddetti soggetti ed ai correlati trattamenti, da esprimere attraverso l’invio o la consegna all’Azienda Speciale S. Lucia Fiere della formula di consenso timbrata e sottoscritta in calce riportata, l’Ente potrà dare corso soltanto a quei servizi che non richiedono comunicazione di dati personali a terzi.

2) Soggetti e/o società che effettuano il recupero crediti, società di factoring, istituti di credito.

3) ditte/imprese/società esterne o società controllate dall’Azienda Speciale S. Lucia Fiere che svolgono attività funzionali a quelle dell’Ente medesimo. Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:

  1. a) effettuare, per conto dell’Ente, ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela;
  2. b) inviare alla clientela dell’Ente comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche annualmente organizzate dall’Ente stesso o da terzi, con i quali l’Ente abbia concluso appositi accordi in tal senso;
  3. c) promuovere, per conto dell’Ente, in qualità di agenti, procacciatori o figure similari, l’acquisizione di Visitatori ed Espositori alle manifestazioni ed agli eventi dell’Ente;
  4. d) assicurare la vigilanza e la sicurezza del Quartiere Fieristico di Santa Lucia di Piave;
  5. e) promuovere, per conto dell’Ente, servizi inerenti l’attività commerciale dei Visitatori ed Espositori.

Ambito di diffusione.

In caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione a manifestazioni/iniziative, l’Ente avrà facoltà di inserire e diffondere, mediante inserimento degli stessi su supporti informatici, anche multimediali.

Diritti previsti dall’art.7 del D.LGS. 196/2003.

Informiamo, infine, che l’art. 7 della Legge in argomento, consente l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano comunicati in forma intelligibile.

L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso; di opporsi, gratuitamente, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale anche interattiva.

Per eventuali ulteriori informazioni, potrà rivolgersi a: Azienda Speciale S. Lucia Fiere– Piazza 28 Ottobre 1918, n. 1 – 31025 SANTA LUCIA DI PIAVE, che, per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 e D.LGS. 196/2003, è il Titolare del trattamento